Constituye tu empresa antes de tu primer cliente sin pagar de más: HBS, Atlas o un abogado
Elige la vía de constitución que mantenga en orden la documentación, el agente registrado y el plan de acciones antes de que empiecen los ingresos.
Estás a punto de constituir tu empresa y todavía ningún cliente te ha pagado. La mayoría de las empresas de Atlas se constituyen en un plazo de dos días hábiles, y Stripe afirma que el 90% de los fundadores de Atlas pueden comenzar a operar su cuenta bancaria, captar financiación y aceptar pagos en ese mismo plazo.
La elección entre Stripe Atlas y Harvard Business Services se reduce al coste acumulado a cinco años: tarifa única, renovación del agente registrado, gestión del 83(b), constitución y situaciones que requieren abogado. Empieza por el coste total, no por el precio de portada. Si estás en fase pre-ingreso y es tu primera vez, la pregunta es qué servicio mantiene la documentación en marcha sin una factura de abogado inesperada.
El resultado bancario y conforme es una elección 83(b) presentada, un agente registrado vigente y un registro de acciones de fundador que puedas mostrar antes de que empiecen los ingresos.
La elección 83(b) es la primera trampa
La tarifa única de $500 de Stripe Atlas cubre la constitución en Delaware, la emisión de acciones de fundador y la presentación automática del 83(b) ante el IRS.
En un plazo de 30 días desde la constitución, Stripe Atlas envía la elección 83(b) por correo USPS con seguimiento.
La presentación está vinculada a las acciones que recibes, y perder el plazo crea un problema fiscal que no quieres tener que explicar a un inversor.
Antes de pagar, pregunta quién prepara la elección, cómo se envía y qué prueba recibes. Un servicio que pueda mostrar la prueba de envío y la copia presentada es más fiable que uno que solo dice que está gestionado.
Una C-Corp de Delaware puede constituirse a través de Harvard Business Services por $229, mientras que el IRS proporciona el EIN sin coste.
Por esa vía, la presentación del 83(b) es una tarea aparte que hay que planificar. Anota quién prepara la elección, quién la envía y qué prueba conservas antes de que se emitan las acciones.
La renovación del agente cambia el total a cinco años
El paquete de $500 de Stripe Atlas cubre un año de servicio de agente registrado, $2,500 en créditos de Stripe y descuentos de partners que superan los $50,000.
Una vez que Atlas constituye la empresa, la tarifa anual continua de agente registrado de Stripe es de $100 por año.
La renovación del agente registrado de Harvard Business Services es de $50 fijos, inferior a la renovación implícita de Stripe Atlas.
La línea del agente registrado es la que no deja de aparecer. Con el tiempo, esa diferencia puede importar más que la brecha inicial, especialmente mientras esperas el primer ingreso. Mantén la dirección del agente en los registros estatales y pon un recordatorio para la renovación. Cambia el agente antes de que la dirección antigua deje de funcionar. Un agente caducado puede crear un problema más difícil de resolver que la tarifa que intentabas ahorrarte.
La renovación es pequeña, pero es el tipo de coste que se pasa por alto cuando estás ocupado. Guárdala en el mismo lugar que la cuenta bancaria, la contabilidad y la presentación estatal. Conserva cualquier aviso de renovación. Pídelo si el servicio no lo envía.
El coste acumulado a cinco años elige el camino
Usa los mismos elementos de coste para cada opción y deja de comparar cuando la vía de documentación quede clara. La lista es corta, pero te obliga a ver la renovación, la presentación y el trabajo de constitución como un conjunto. La lista de verificación es la comparación que puedes terminar antes de pagar.
- Tarifa única: confirma qué incluye realmente el paquete de constitución.
- Renovación del agente registrado: registra el coste anual tras el período inicial.
- Gestión del 83(b): identifica quién prepara, presenta y acredita la elección.
- Constitución: anota quién emite las acciones de fundador y establece los registros corporativos básicos.
- Situaciones que requieren abogado: nombra las circunstancias que deberían detener la vía DIY.
Escribe las respuestas en una tabla. Pon el nombre del servicio en una columna y los elementos de la lista en las filas. Guarda la tabla donde puedas encontrarla. Si una celda está vacía, esa es tu próxima llamada.
No dejes que un descuento cambie el orden del trabajo. Los ingresos no son el momento de descubrir que falta la documentación de acciones o que la dirección del agente es incorrecta.
Usa un abogado cuando los términos se vuelvan complejos, no como paso por defecto. Obtén asesoramiento legal por escrito antes de que la documentación quede cerrada: términos de fundador, términos de inversor o estructura de capital que necesiten revisión; añadir otro fundador tras la constitución; una solicitud de un inversor por una clase diferente de acciones; o trasladar la empresa a otro estado.