Consigue el EIN que te pedirán tu banco y tu proveedor de nómina
Una lista de verificación para fundadores que necesitan un EIN para abrir una cuenta empresarial o configurar la nómina sin perder un solo día.
Tanto el banco como el proveedor de nómina te lo van a pedir
Acabas de constituir la entidad y el banco está esperando un EIN. La mayoría de los bancos exigen un EIN antes de permitir a una empresa abrir una cuenta de cheques o una cuenta de comercio. Si vas a pagar a alguien, el IRS exige un EIN cuando una empresa debe retener impuestos sobre la renta e informar salarios. El IRS limita la emisión de EIN a uno por persona responsable por día.
El IRS emite un número de identificación de empleador de nueve dígitos a empresas y otros contribuyentes para la presentación y el reporte de impuestos. Para una entidad nueva, el EIN es el número que hace funcional el lado fiscal federal tras la constitución. No sustituye la documentación estatal.
Guárdalo junto con la documentación de constitución desde el principio. Un número que falta puede pausar la cuenta o la primera nómina, y una confirmación perdida puede hacer lo mismo.
Cinco pasos para que el EIN no te frene
Ten esta lista a mano mientras solicitas. Cada paso es lo suficientemente pequeño para terminarlo antes de que se enfríe el café. Termina el EIN antes de que el banco vuelva a preguntar.
- Confirma la persona responsable y la elegibilidad en EE. UU.
- Solicita en línea o llama al IRS.
- Guarda la confirmación.
- Entrega el EIN al banco y al proveedor de nómina.
- Evita una segunda solicitud el mismo día.
Antes de empezar, ten a mano el nombre de la entidad, el nombre de la persona responsable y la dirección que usarás en la solicitud. Usa los mismos datos ya sea que solicites en línea o por teléfono.
La solicitud de EIN en línea del IRS está limitada a solicitantes que son residentes legales, tienen su ubicación principal de negocio o mantienen una oficina principal o agencia ubicada en los Estados Unidos o sus territorios. El IRS ofrece una solicitud de EIN gratuita en línea que, una vez aprobada, emite el EIN de inmediato.
Los solicitantes que no son residentes legales, no tienen una ubicación principal de negocio y no mantienen una oficina principal o agencia ubicada en los Estados Unidos o sus territorios pueden obtener un EIN llamando al 267-941-1099 entre las 6:00 a. m. y las 11:00 p. m. hora del Este, de lunes a viernes.
La persona responsable es quien controla la entidad o responde por ella en la solicitud. Escribir bien ese nombre es importante porque el límite está vinculado a esa persona.
Guarda la confirmación en un lugar donde puedas encontrarla rápidamente, no en un hilo de correos perdido. El banco puede pedir el número, y el proveedor de nómina puede pedir el nombre de la entidad y el número juntos.
Envía el EIN al banco antes de que la solicitud de cuenta se estanque, y envíalo al proveedor de nómina antes de configurar la primera nómina.
Usa el número antes de que la configuración de la cuenta se estanque
Una vez que tengas el número, no lo dejes en una app de notas. Guárdalo en el mismo lugar que tus documentos de constitución, tu solicitud bancaria y tus notas de configuración de nómina. Un fundador que puede encontrar el EIN rápidamente avanza más rápido que uno que tiene que buscar en buzones antiguos. La confirmación necesita el mismo cuidado.
Entrega el número al banco junto con la solicitud de cuenta. Indica el nombre de la entidad exactamente como aparece en tus documentos de constitución. Usa la misma persona responsable que indicaste en la solicitud.
Entrega el número al proveedor de nómina junto con la configuración del primer empleado. Pídeles que confirmen que el nombre de la entidad, el número y el tipo de entidad coinciden con sus registros. Haz coincidir la persona responsable exactamente con la solicitud.
Guarda la confirmación en un lugar conocido. Si el banco o el proveedor de nómina pide una prueba, puedes enviarla sin tener que buscar en hilos antiguos. Ese pequeño hábito evita que el siguiente paso se convierta en un retraso o una pausa.
No esperes a tener un logotipo, un sitio web o una presentación pulida. Envía el número rápidamente, guarda la confirmación y deja que el siguiente paso avance.