Planifica tu primer pago cuando el EIN tarda semanas

El reloj empieza el día de la constitución

Estás a punto de constituir tu empresa y necesitas saber cuándo podrás mover dinero. La empresa puede existir antes de que llegue el EIN. Esa brecha es donde los fundadores se sorprenden. El certificado demuestra que la empresa existe. No demuestra que el EIN haya llegado.

Stripe Atlas, un servicio de constitución de startups, cobra una tarifa única de $500 que cubre la constitución en Delaware, los derechos estatales y el servicio de agente registrado del primer año, y luego cobra $100 anuales por el mantenimiento del agente registrado. Una empresa de Delaware constituida con Stripe Atlas suele formarse en 1-2 días hábiles. Cuando la solicitud llega, la entidad legal es real, pero el EIN aún puede estar pendiente. Sin un número de Seguro Social de EE. UU., el EIN puede tardar de 15 a 50 días hábiles después de la constitución.

Abre una nota antes de presentar la solicitud. Anota la fecha de constitución el mismo día que la veas. No esperes a que el certificado llegue por correo. Esa fecha es el punto de referencia para el plazo del EIN. El primer cliente puede llegar antes que el EIN. Es normal. El error es tratar el certificado como el fin del proceso. Es el inicio de la burocracia. Guarda la nota donde puedas encontrarla cuando llegue la primera factura.

Atlas presenta automáticamente la elección 83(b), una declaración fiscal para fundadores, para cada fundador de una corporación C, normalmente dentro de los 10 días hábiles posteriores a la compra de acciones, mediante correo certificado de USPS con seguimiento. Haz seguimiento. Las contribuciones de propiedad intelectual de los fundadores se valoran a un valor justo de mercado estándar de $100. Estos pasos aseguran la documentación fiscal, no el reloj de pagos. También te dan un registro de lo que se presentó y cuándo.

La fecha del EIN controla tu plan de pagos

Con una dirección de empresa en EE. UU., un número de teléfono de empresa en EE. UU. y un número de Seguro Social de EE. UU., el plazo del EIN de Atlas es de 1 a 15 días hábiles. La falta de un número de Seguro Social de EE. UU. es la principal variable.

No construyas un plan de nómina en torno al certificado. Constrúyelo en torno a la fecha esperada del EIN. El certificado es un hecho legal. La fecha del EIN es un hecho de flujo de caja. Si la espera es larga, el tope de pagos previos al EIN es tu respaldo. Úsalo para mantener la empresa en marcha mientras el EIN está pendiente.

Antes de que se emita el EIN, Stripe permite a las empresas de Atlas mover hasta $100,000 en pagos después del período inicial de espera de pagos. Guarda ese tope en la misma nota que las fechas. Te permite cobrar ingresos tempranos sin esperar al EIN, pero tiene un límite.

Guarda cuatro fechas en la misma nota.

• Fecha de constitución: el día en que se forma la empresa de Delaware.
• Fecha esperada del EIN: el fin del plazo del EIN de Atlas.
• Tope de pagos previos al EIN: el monto que Stripe permite antes de que se emita el EIN.
• Primera fecha segura de pago: el día en que se emite el EIN.

Usa el tope previo al EIN hasta que llegue el número

Si estás fuera de EE. UU., vale la pena conocer la opción directa del IRS. Una persona cuyo principal lugar de negocio está fuera de EE. UU. puede solicitar un EIN llamando al 267-941-1099 de lunes a viernes de 6 a. m. a 11 p. m. hora del Este, o presentando el Formulario SS-4. Hora del Este, o presentando el Formulario SS-4. Ten los horarios a mano. Solo se permite una solicitud de EIN por día, ya sea en línea, por teléfono, por correo o por fax. Si solicitas directamente, puedes obtener un EIN gratuito en minutos.

Si un depósito vence antes de que se emita el EIN, envía el pago al centro de servicio de tu estado, con el cheque o orden de pago a nombre del Internal Revenue Service, indicando el nombre, la dirección, el tipo de impuesto, el período y la fecha de solicitud. Úsalo solo cuando sea necesario. Si una declaración fiscal vence antes de que llegue el EIN, escribe "Applied For" y la fecha de solicitud en el espacio del número de EIN. Esas son medidas de respaldo, no el plan. Existen para el momento en que un plazo vence antes que el número. Guarda las instrucciones de respaldo cerca del calendario fiscal, no enterradas en el correo electrónico.

Un EIN puede usarse de inmediato para la mayoría de las necesidades empresariales. Una vez que llega el número, las medidas de respaldo dejan de ser necesarias. Si un plazo aún se siente arriesgado, decide si esperar, usar el tope previo al EIN o contratar a un abogado.